Itanhaém dá mais um passo na modernização e otimização dos processos e institui o programa “Prefeitura Sem Papel”. A partir desta segunda-feira (6), os protocolos de abertura de processos administrativos serão digitais, por meio do Site Oficial (veja procedimentos abaixo). A medida visa substituir gradativamente a produção e tramitação de documentos para formato exclusivamente digital.
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O objetivo é racionalizar e otimizar os recursos públicos, tornar mais eficiente a gestão documental, assegurar a integridade, disponibilidade e autenticidade. Também é um importante passo na economia de recursos públicos, com a redução do consumo de papel, impressão e armazenamento físico de documentos, além de um compromisso com a sustentabilidade ambiental.
Com o “Prefeitura Sem Papel”, gradativamente, os processos administrativos serão substituídos por processos eletrônicos. A gestão de documentos na Prefeitura de Itanhaém também será realizada por meio de memorando eletrônico, ofício eletrônico e protocolo eletrônico
Será criado um Grupo Gestor que irá acompanhar a implantação, estabelecer diretrizes e promover a melhoria contínua do programa.
PROTOCOLO ON-LINE – A partir desta segunda-feira (6), os munícipes que precisem abrir processos administrativos na Prefeitura de Itanhaém deverão solicitar por meio do Site da Prefeitura de Itanhaém.
Para solicitar basta entrar no Site Oficial, na parte de “Serviços” e procurar o item “Solicitação de Protocolo”, ou ainda diretamente neste link. Veja abaixo como funciona:
Após a abertura do processo, é possível consultar todo o andamento no “Consulta Protocolo”, no neste link. Veja abaixo como funciona:
